Podmínky ochrany osobních údajů

ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tento dokument popisuje, jak společnost 3D Sphynx s.r.o., se sídlem Dlouhá 1212/64, 466 01 Jablonec nad Nisou, Česká republika, IČO 22096337, DIČ CZ22096337, e-mail: 3dsphynx@gmail.com, tel. +420 775 952 201 (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje při provozu e-shopu a poskytování souvisejících služeb (3D tisk, 3D skenování, prodej filamentů a příslušenství) na webu www.3dsphynx.cz

Správce postupuje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími předpisy. Tyto zásady jsou vyhotoveny v českém jazyce.


1. Kdo je Správcem a jak nás kontaktujete

Správce: 3D Sphynx s.r.o.
Sídlo: Dlouhá 1212/64, 466 01 Jablonec nad Nisou
IČO / DIČ: 22096337 / CZ22096337
E-mail: 3dsphynx@gmail.com
Telefon: +420 775 952 201
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: neustanoven (není povinný)


2. Jaké údaje zpracováváme a proč

2.1 Objednávka a plnění smlouvy

  • Údaje: jméno, příjmení, doručovací/fakturační adresa, e-mail, telefon, údaje o objednávce, platbě a reklamacích, u podnikatelů IČO/DIČ.

  • Účel: vyřízení objednávky, dodání, komunikace, reklamace.

  • Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6/1/b GDPR), právní povinnost (čl. 6/1/c GDPR).

  • Uchování: po dobu smlouvy + 10 let (daňové a účetní předpisy).

2.2 Uživatelský účet

  • Údaje: registrační údaje, historie objednávek, nastavení.

  • Právní základ: smlouva + oprávněný zájem (čl. 6/1/f).

  • Uchování: aktivní účet / max. 3 roky od posledního přihlášení.

2.3 Komunikace a poptávky

  • Údaje: identifikační, kontaktní, obsah zprávy.

  • Právní základ: smlouva nebo oprávněný zájem.

  • Uchování: max. 6 měsíců, pokud nevznikne smlouva.

2.4 Hodnocení spokojenosti („Ověřeno zákazníky“)

  • Údaje: e-mail, nákup, zpětná vazba.

  • Právní základ: oprávněný zájem (§ 7/3 zák. č. 480/2004 Sb.).

  • Uchování: pouze agregovaná hodnocení, individuální spravuje Heureka.

2.5 Obchodní sdělení (newsletter)

  • Údaje: e-mail, preference.

  • Právní základ: oprávněný zájem (u zákazníků) nebo souhlas (u nezákazníků).

  • Uchování: do odhlášení/odvolání souhlasu, max. 3 roky od poslední interakce.

2.6 Zakázkový 3D tisk a 3D skenování

  • Údaje: podklady (3D modely, výkresy, fotografie), specifikace, protokoly.

  • Právní základ: smlouva + oprávněný zájem.

  • Uchování: po dobu záruky a až 2 roky pro možnost re-printu, není-li požádáno o výmaz.


3. Cookies a on-line identifikátory

Používáme cookies a obdobné technologie.

  • Nezbytné cookies – košík, přihlášení, bezpečnost (oprávněný zájem).

  • Analytické cookies – zlepšování webu (souhlas).

  • Marketingové cookies – personalizace a měření reklamy (souhlas).

Používání cookies nastavujete při první návštěvě pomocí cookie lišty. Nastavení můžete kdykoli změnit ve vašem internetovém prohlížeči.
Podrobnosti najdete v dokumentu Zásady cookies na našem webu.


4. Komu údaje předáváme (příjemci / zpracovatelé)

  • Shoptet a.s. (platforma e-shopu, hosting, newslettery).

  • Shoptet Pay (platební brána – čísla karet neuchováváme).

  • Dopravci: Zásilkovna, Česká pošta, PPL, DPD, GLS, DHL (dle volby zákazníka).

  • Heureka Shopping s.r.o. (program Ověřeno zákazníky).

  • Účetní, daňový poradce, právní zástupce.

  • IT dodavatelé.

  • Orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Předávání mimo EU/EHP běžně neprovádíme. Pokud je nutné, vždy dle GDPR (standardní smluvní doložky apod.).


5. Bezpečnost a důvěrnost

  • Přístup jen pověřené osoby.

  • Omezené přístupy, šifrovaný přenos (HTTPS), silná autentizace.

  • Servery v EU (Shoptet).

  • Zálohy a monitorování incidentů.


6. Vaše práva

Máte právo:

  • na přístup k údajům,

  • opravu,

  • výmaz („právo být zapomenut“),

  • omezení zpracování,

  • přenositelnost,

  • vznést námitku proti marketingu nebo oprávněnému zájmu.

Žádosti: e-mail info@3dsphynx.cz
Stížnost: ÚOOÚ www.uoou.cz
Lhůta pro odpověď: 1 měsíc (max. 3 v komplikovaných případech).


7. Automatizované rozhodování a děti

Automatizované rozhodování neprovádíme.
Profilování využíváme jen pro základní segmentaci newsletterů (např. kategorie zájmu).
Služby nejsou určeny dětem < 16 let.


8. Změny zásad

Aktualizace při změně právních předpisů nebo technologií.
Aktuální verze je vždy na webu.
Významné změny oznámíme e-mailem registrovaným uživatelům.


9. Účinnost

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 19. 8. 2025.


FAQ – Jak chráníme vaše údaje?

Kdo má k údajům přístup?
Pouze pracovníci firmy 3D Sphynx s.r.o. a smluvní partneři (Shoptet, dopravci).

Kdy údaje mažeme?
Po uplynutí zákonných lhůt nebo na vaši žádost, pokud nejsou potřebné (např. po ukončení účtu nebo záruky).

Můžu požádat o výmaz?
Ano. Máte právo být zapomenut, pokud není právní důvod pro uchování údajů.