Podmínky ochrany osobních údajů
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Tento dokument popisuje, jak společnost 3D Sphynx s.r.o., se sídlem Dlouhá 1212/64, 466 01 Jablonec nad Nisou, Česká republika, IČO 22096337, DIČ CZ22096337, e-mail: 3dsphynx@gmail.com, tel. +420 775 952 201 (dále jen „Správce“), zpracovává osobní údaje při provozu e-shopu a poskytování souvisejících služeb (3D tisk, 3D skenování, prodej filamentů a příslušenství) na webu www.3dsphynx.cz
Správce postupuje v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími předpisy. Tyto zásady jsou vyhotoveny v českém jazyce.
1. Kdo je Správcem a jak nás kontaktujete
Správce: 3D Sphynx s.r.o.
Sídlo: Dlouhá 1212/64, 466 01 Jablonec nad Nisou
IČO / DIČ: 22096337 / CZ22096337
E-mail: 3dsphynx@gmail.com
Telefon: +420 775 952 201
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: neustanoven (není povinný)
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
2.1 Objednávka a plnění smlouvy
-
Údaje: jméno, příjmení, doručovací/fakturační adresa, e-mail, telefon, údaje o objednávce, platbě a reklamacích, u podnikatelů IČO/DIČ.
-
Účel: vyřízení objednávky, dodání, komunikace, reklamace.
-
Právní základ: plnění smlouvy (čl. 6/1/b GDPR), právní povinnost (čl. 6/1/c GDPR).
-
Uchování: po dobu smlouvy + 10 let (daňové a účetní předpisy).
2.2 Uživatelský účet
-
Údaje: registrační údaje, historie objednávek, nastavení.
-
Právní základ: smlouva + oprávněný zájem (čl. 6/1/f).
-
Uchování: aktivní účet / max. 3 roky od posledního přihlášení.
2.3 Komunikace a poptávky
-
Údaje: identifikační, kontaktní, obsah zprávy.
-
Právní základ: smlouva nebo oprávněný zájem.
-
Uchování: max. 6 měsíců, pokud nevznikne smlouva.
2.4 Hodnocení spokojenosti („Ověřeno zákazníky“)
-
Údaje: e-mail, nákup, zpětná vazba.
-
Právní základ: oprávněný zájem (§ 7/3 zák. č. 480/2004 Sb.).
-
Uchování: pouze agregovaná hodnocení, individuální spravuje Heureka.
2.5 Obchodní sdělení (newsletter)
-
Údaje: e-mail, preference.
-
Právní základ: oprávněný zájem (u zákazníků) nebo souhlas (u nezákazníků).
-
Uchování: do odhlášení/odvolání souhlasu, max. 3 roky od poslední interakce.
2.6 Zakázkový 3D tisk a 3D skenování
-
Údaje: podklady (3D modely, výkresy, fotografie), specifikace, protokoly.
-
Právní základ: smlouva + oprávněný zájem.
-
Uchování: po dobu záruky a až 2 roky pro možnost re-printu, není-li požádáno o výmaz.
3. Cookies a on-line identifikátory
Používáme cookies a obdobné technologie.
-
Nezbytné cookies – košík, přihlášení, bezpečnost (oprávněný zájem).
-
Analytické cookies – zlepšování webu (souhlas).
-
Marketingové cookies – personalizace a měření reklamy (souhlas).
Používání cookies nastavujete při první návštěvě pomocí cookie lišty. Nastavení můžete kdykoli změnit ve vašem internetovém prohlížeči.
Podrobnosti najdete v dokumentu Zásady cookies na našem webu.
4. Komu údaje předáváme (příjemci / zpracovatelé)
-
Shoptet a.s. (platforma e-shopu, hosting, newslettery).
-
Shoptet Pay (platební brána – čísla karet neuchováváme).
-
Dopravci: Zásilkovna, Česká pošta, PPL, DPD, GLS, DHL (dle volby zákazníka).
-
Heureka Shopping s.r.o. (program Ověřeno zákazníky).
-
Účetní, daňový poradce, právní zástupce.
-
IT dodavatelé.
-
Orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.
Předávání mimo EU/EHP běžně neprovádíme. Pokud je nutné, vždy dle GDPR (standardní smluvní doložky apod.).
5. Bezpečnost a důvěrnost
-
Přístup jen pověřené osoby.
-
Omezené přístupy, šifrovaný přenos (HTTPS), silná autentizace.
-
Servery v EU (Shoptet).
-
Zálohy a monitorování incidentů.
6. Vaše práva
Máte právo:
-
na přístup k údajům,
-
opravu,
-
výmaz („právo být zapomenut“),
-
omezení zpracování,
-
přenositelnost,
-
vznést námitku proti marketingu nebo oprávněnému zájmu.
Žádosti: e-mail info@3dsphynx.cz
Stížnost: ÚOOÚ www.uoou.cz
Lhůta pro odpověď: 1 měsíc (max. 3 v komplikovaných případech).
7. Automatizované rozhodování a děti
Automatizované rozhodování neprovádíme.
Profilování využíváme jen pro základní segmentaci newsletterů (např. kategorie zájmu).
Služby nejsou určeny dětem < 16 let.
8. Změny zásad
Aktualizace při změně právních předpisů nebo technologií.
Aktuální verze je vždy na webu.
Významné změny oznámíme e-mailem registrovaným uživatelům.
9. Účinnost
Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 19. 8. 2025.
FAQ – Jak chráníme vaše údaje?
Kdo má k údajům přístup?
Pouze pracovníci firmy 3D Sphynx s.r.o. a smluvní partneři (Shoptet, dopravci).
Kdy údaje mažeme?
Po uplynutí zákonných lhůt nebo na vaši žádost, pokud nejsou potřebné (např. po ukončení účtu nebo záruky).
Můžu požádat o výmaz?
Ano. Máte právo být zapomenut, pokud není právní důvod pro uchování údajů.